وتم الاتفاق على ان يعقد الاجتماع دوريا للمجموعة عند الحاجة وفي كل مرة في كلية او معهد .
وحضر الاجتماع السادة عمداء كلية اللغات ,الاداب,العلوم السياسية, الادارة والاقتصاد والمعهد العالي للدراسات المحاسبية والمالية في حين تم التواصل مع بقية السادة العمداء عبر كروب الواتساب وتثبيت مقترحاتهم .