شعبة المتابعة والتنسيق

     ترتبط  شعبة المتابعة والتنسيق ضمن التشكيلآت الادارية التابعة للسيد معاون العميد للشؤون  الادارية  و المالية للكلية،  كما انها ترتبط مباشرةً بالسيد عميد الكلية في أداء عملها لاستحصال الشــــرعية والموافقـات الرسمية . ولموقع كلية اللغات داخل مجمع باب المعظم والذي يحتوي على مجموعة من الكليات فأن شعبة المتابعة في الكلية ترتبط بالمنسق الامني والاعلامي للمجمع وهو المرجــع الامني الذي تعود اليه الوحدة وتكون على اتصـال دائم فيه والذي يرتبط بدوره بقسم المتابعة فـي  جامعة بغداد والمرتبط ادارياً بالسيد المساعد الاداري للجامعة . يتلخص عمل الشعبة بمتابعة سير العملية الاكاديمية والتربوية داخل الكلية ورصد المعوقـات التـي تحاول اعاقة العمل الاكاديمي فيه والحد منها بمساعدة الاجهزه الامنية المتمثلة بوزارة الداخليـة ووزارة الدفاع والتي لها تشكيلات تعمل داخل وخارج الكلية لكل تشكيل هناك ممثل معــرف لدى   المنسق الامني ومدير شعبة المتابعة وهناك تنسيق واليات بينهما . ألآ أن تلك التشكيلات لاتتدخل  إلا بطلب رسمي من مدير وحدة المتابعة داخل الكلية من خلال منتسبيها برصد الداخلين (الغرباء) الى داخـــل  الكلية ومنعهم وهي مسؤولة أيضاً عن المواد والاجهزة والبنايات والانشاءات داخل الكلية ولايتم أخراج او أدخال مواد الى الكلية الا بموافقة السيد عميد الكلية وبتصريح من مدير الشعبة .كما ان الشعبة مسؤولة عن سلامة وأمن الطلبة والمنتسبين جميعاً داخل الكلية. وكذلك مسؤولة عن اصدار باجات دخول المنتسبين وهي مسؤولة أيضاً على المحافظة عن هوية الكلية  الاكاديمية من خلال منع مظاهر التعصب الديني والحزبي والقومي وعدم تشكيل التكتلات التــى  تدعو لها.

 أن أبواب شعبة  المتابعة/كلية اللغات مفتوحة لسماع شكوى أي طالب او منتسب يتعرض لأي نوع  من انواع الابتزاز او المضايقة والشعبة على أتم الاستعداد لاتخـاذ مايتناسب من أجراءات كفـــــيلة  لضمان سير العمل داخل الكلية وبما يتناسب كونها مؤسسة حكومية للجميع لهم فيها حقوق وعليهم واجبات .. خدمة للصالح العام.