انطلقت الدراسات العليا في الكلية للمرة الأولى في العام الدراسي 1992-1993 واقتصر أول الأمر على بعض الاختصاصات الشرقية منها الدكتوراه في اللغة العبرية والماجستير في اللغة الفارسية واللغة التركية.
وفي العام الدراسي 1993-1994 تم افتتاح دراسة الماجستير في أقسام اللغات الانكليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والروسية.
افتتحت دراسة الدكتوراه في قسمي اللغة التركية والفارسية في العام الدراسي 1994-1995 .ثم تم افتتاح دراسة الدبلوم العالي في اللغة الأجنبية/ ترجمة في العام الدراسي 1995-1996 للأقسام الآتية: الانكليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والروسية والعبرية والفارسية لإعداد مترجمين في الاختصاصات القائمة في الكلية وحصولهم على شهادة معادلة لشهادة الماجستير من حيث الحقوق والامتيازات دون منحهم اللقب العلمي. وعلقت دراسة الدكتوراه في اللغة الفارسية والتركية في العام الدراسي 1995-1996. تم إعادة افتتاح دراسة الدكتوراه في اللغة التركية في العام الدراسي 1997-1998.
تمت الموافقة على فرز اللغة عن الأدب في قسم اللغة الانكليزية ليكون كل منهما فرعاً مستقلاً إذ أصبحت الشهادة ماجستير في الأدب وماجستير في اللغة في العام الدراسي 1998-1999.
تم إعادة افتتاح دراسة الدكتوراه في اللغة الفارسية والتركية في العام الدراسي 2002-2003.
علقت الدراسات العليا في جميع الاختصاصات في الكلية بسبب الأحداث التي مر بها بلدنا العزيز في العام الدراسي 2003-2004 .
في العام الدراسي 2006-2007 تم إعادة افتتاح دراسة الماجستير في اللغة الانكليزية بفرعيها الأدب واللغة، والماجستير في اللغة الروسية. وفي العام الدراسي2008-2009 تم استحداث دراسة الماجستير في الترجمة في قسم اللغة الانكليزية، فضلاً عن دراسة الماجستير في الأدب الانكليزي والماجستير في اللغة الانكليزية. في العام الد\راسي 2009-2010 علقت الدراسات العليا في جميع الاختصاصات لعدم توفر الشروط اللازمة لاستحداث الدراسات العليا باستثناء إعادة افتتاح دراسة الماجستير في اللغة الفارسية فقط.
مهام شعبة الدراسات العليا
تحتوي شعبة الدراسات العليا على الوحدات التالية :
وحدة التسجيل , وحدة الوثائق وصحة الصدور , وحدة الملفات , وحدة الحاسبة
العاملين في الشعبة كالتالي :
د . احلام حنش كاطع / مدير الشعبة / دكتوراه في الاحصاء
الست لمعان خليف ضاحي / بكالوريوس لغة تركية
الست فينوس ناصر علي / بكالوريوس لغة فارسية
الست اخلاص عبد الكريم باراني / بكالوريوس لغة فرنسية
الست هدى سالم سعدون / بكالوريوس ترجمة
الست سوسن عبد الامير / بكالوريوس لغة انكليزية
المهام التي تقوم بها شعبة الدراسات العليا هي :
1-يتم اعلان ضوابط القبول في الدراسات العليا في في الموعد المحدد من قبل الجامعة والاعلان عن الدراسات العليا المفتوحة في كليتنا والخلفيات العلمية المطلوبة فيصفحة الدراسات العليا على الفيس بوك
2–بعد انتهاء فترة التقديم يتم تدقيق ملفات الطلبة الالكترونية و تدقيق استمارات القبول واستكمال اضابيرهم وتدقيقها واعلان المشمولين بالامتحان التنافسي و يتم الاستعداد للامتحان التنافسي الذي يحدد من قبل الجامعة وتشكيل لجنة امتحانية مركزية لمتابعة واشراف اللجان الفرعية في كل قسم علمي وتهيئة القاعات الامتحانية المناسبة .
3- استلام نتائج الامتحان التنافسي من الاقسام المعنية ويتم ادخالها الى المنظومة الالكترونية لغرض تدقيقها من قبل الجامعة واصدار القبول الاولي وبهدها اصدار الامر النهائي بالقبول .
4- اصدار الاوامر الادارية بالقبول بعد اصدار الامر الجامعي وتسجيل المباشرة وتزويد الطلبة الموظفين بكتاب قبول الى دوائرهم مع نسخة من الامر الاداري وقائمة القبول لغرض تزويدنا بالاجازة الدراسية خلال (60) يوما من تاريخ القبول .
5- الغاء قبول الطلبة الذين لم يباشروا بالدراسة خلال اسبوعين من تاريخ اعلان النتائج .
6- اصدار الهويات .
7- متابعة الطلبة المقبولين على النفقة الخاصة حول دفع الاجور الدراسية عند المباشرة حصرا .
8- تسجيل وتوثيق اسماء الطلبة المقبولين في الدراسات ( ماجستير + دكتوراه) في سجلات القبول سنوياً الكتروني.
9- اصدار صحة صدور بالوثائق المقدمة من قبل الطلبة بعد القبول وصحة صدور بشهادات كفاءة الحاسوب واللغة الانكليزية واللغة العربية والمستمسكات الاخرى المقدمة عند التقديم .
10- تزويد الطلبة بتأييدات الاستمرار بالدراسة خلال مدة دراستهم وتأييد للمكتبات وتسهيل مهمة الطالب لغرض الحصول على المعلومات الخاصة ببحثهم خلال فتره الكتابة .
11- تشكيل لجنة امتحانية مركزية لامتحانات نهاية الفصل الاول برئاسة السيد عميد الكلية وعضوية السيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا والسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية والسادة رؤوساء الاقسام ومقرري الدراسات العليا ومدير شعبة الدراسات , تتولى هذه اللجنة متابعة اللجان الامتحانية الفرعية في كل قسم علمي .
12– تتولى شعبة الدراسات العليااعداد قوائم الطلبة المشمولين بالامتحان وتوزيعهم على القاعات الامتحانية و ختم الدفاتر الامتحانية وتسليمها للاقسام العلمية قبل يوم الامتحان وتسجيل حضور وغياب الطلبة .
13–استلام النتائج من الاقسام العلمية بعد تدقيق المعدلات وارسالها الى مجلس الكلية لاقرارها واعلان النتائج على الطلبة .
14– التوصية في مجلس الكلية بانهاء علاقة الطالب في حالة رسوبه بأكثر من نصف مواد الفصل الاول استنادا الى تعليمات الدراسات العليا .
15- بعد نجاح الطالب في الفصلين الدراسيين يتم تسمية السادة المشرفين للطلبة وبعدها يقدم الطالب خطة البحث للقسم العلمي لاقرارها من قبل اللجنة العلمية في القسم وتزويدنا بنسخة من
محضر اللجنة العلمية والملخص لغرض ارسالها من قبلنا الى مجلس الكلية للموافقة على العناوين .
16–اصدار الاوامر الادارية الخاصة بعناوين الرسائل والاطاريح وتسمية المشرفين ومتابعة الطلبة حول انتهاء الفترة الدراسية وتزويدهم باستمارات التمديد الاول والتمديد الثاني وتقديمها الى مجلس الكلية لغرض التوصية بالموافقة عليها .
17 -تحويل وارسال الرسائل والاطاريح الخاصة بالطلبة الذين اكملوا بحوثهم ورسائلهم الى والى لجنة الاستلال بعد اصدار الامر الاداري الخاص باللجنة وبعدها الى المقوم العلمي الاول والمقوم العلمي الثاني واصدار كتاب شكر وتقدير للمقوم العلمي .
18–اصدار الامر الاداري لتشكيل لجان المناقشة بعد اقرارها في مجلس الكلية وتحديد موعد المناقشة وارسالها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / جهاز الاشراف والتقويم العلمي قبل المناقشة بشهر.
19 – عمل محاضر المناقشة مع السيرة الذاتية للطالب وتسليمها الى لجنة المناقشة مع اصدار كتب الشكر والتقدير للأساتذة المناقشين واصدار اوامر صرف اجور السادة المناقشين والمقوم العلمي .
20– تسليم محضر المناقشة بعد انتهاء المناقشة الى مجلس الكلية لغرض التوصية بمنح الشهادة مع حساب معدل التخرج ومعدل السنة التحضيرية .
21–مطالبة الطالب بعمل براءة ذمة من اموال الكلية في حالة الطالب المقبول على النفقة الخاصة وتدقيق الوصولات المطلوبة للاقساط الدراسية مع تزويد المكتبات بنسخة من الرسالة او الاطروحة ورقيا والكترونيا .
22–بعدالمصادقة على مجلس الكلية بمنح الشهادة واعلامنا الموافقة من قبل رئاسة الجامعة / قسم شؤون الدراسات العليا يتم اعداد ملف كامل يحتوي الاتي :
– السيرة الدرسية للطالب
بيانات الطالب منذ قبوله لحين مناقشته مع جواز السفرو هوية الاحوالالمدنية او البطاقة الموحدة
-كتاب المباشرة بالدراسة
-كتاب استلام الرسالة من القسم
– امر القبول بالدراسة
– امر المباشرة
– امر تسمية عنوان الرسالة او الاطروحة مع امر المناقشة
محضر المناقشة و الدرجات , محضر مجلس الكلية بمنح الشهادة
– اوامر التمديدات
يتم ارسال هذا الملف مع اسم الطالب والمعلومات الاخرى الكترونيا على موقع الكتروني خاض بالراسات العليا في رئاسة الجامعة لغرض منح الشهادة واصدار الامر الجامعي بالتخرج ويتم اعلامنا الكترونيا وبدورنا نعلم الطالب باصدار الامر الجامعي .
23 – تسجيل وتوثيق الاوامر الجامعية للطلبة الذين انهوا دراستهم في السجلات .
24- يتم تزويد خريج الدراسات العليا بوثائق التخرج بالدرجات باللغة العربية واللغة الانكليزية والوثائق الجدارية وكتب تاييد التخرج .
25 – الاجابه على الكتب الواردة الى الشعبة ( استفسارات – بيان رأي – تاجيل طلبة –خطة القبول-الخطة الخمسية ترقين قيد – رسوب طلبة – انذارات طلبة – تنفيذ محاضر مجلس الكلية – تشكيل لجان – ومدى التزام الطلبة بالتعليمات – الخلفية العلمية – احتساب المدة الاصغرية للطلبة . اعداد الاحصائيات).
